saatiosaatio
Für Fitness- und Kampfsportstudios

Anfragen automatisieren.
Mitglieder gewinnen.

Saatio verbindet Anfragen, Terminbuchung, Onboarding und Nachfassen zu einem durchgängigen Ablauf. Damit Ihr Team weniger verwaltet und Interessenten zuverlässig bis zur Mitgliedschaft begleitet werden.

Demo vereinbaren Ablauf ansehen
Im Einsatz bei Zanshin Dojo Hamburg
198gebuchte Probetrainings
Aus 221 Anfragen in den ersten 18 Tagen.
Referenz ansehen
Der Alltag dazwischen

Eine Anfrage ist erst der Anfang.

Bis aus Interesse eine Mitgliedschaft wird, müssen mehrere Schritte zusammenpassen: die erste Antwort, ein passender Termin, das Probetraining und der Kontakt danach.

01

Anfrage bleibt liegen

Was passiert, wenn eine Anfrage länger unbeantwortet bleibt?

02

Termin ohne Besuch

Was passiert, wenn jemand nicht zum Probetraining erscheint?

03

Kontakt verliert sich

Wer behält die Kontakte im Blick, die sich danach nicht mehr melden?

Saatio verbindet diese Schritte und macht sichtbar, was als Nächstes ansteht – damit aus Anfragen Mitgliedschaften und Umsatz werden.

Saatio Cockpit

Ein gemeinsamer Ablauf.
Vom ersten Kontakt bis zur Mitgliedschaft.

Im Saatio Cockpit laufen die einzelnen Schritte zusammen. Ihr Team sieht, wo ein Interessent steht und was als Nächstes ansteht.

Automatisierung übernimmt wiederkehrende Schritte. Ihr Team behält den Überblick und begleitet den persönlichen Kontakt.

Im Cockpit Stationen eines Interessenten
InteressentProbetraining Kickboxen
Vom Erstkontakt zum Mitglied
Anfrage beantwortetWhatsApp · Telefon · Web
Probetraining gebuchtautomatisch
Haftungsausschluss unterschriebenam Tablet, vor Ort
Erscheinen erkanntaus Magicline
Nachfassen bis zur Mitgliedschaftmit Ihrem Team
Beispielhafte Darstellung
Anfragen und Terminierung

Drei Kontaktwege.
Ein gebuchtes Probetraining.

Ob über WhatsApp, Telefon oder Ihre Website: Saatio beantwortet Anfragen, klärt Rückfragen und vereinbart Probetrainings. Vollautomatisch – von der ersten Nachricht bis zum gebuchten Termin.

WhatsAppAnsehen
Hi! Kann ich diese Woche ein Probetraining machen?
Gern! Welcher Kurs und wie viel Erfahrung hast du?
Kickboxen, Anfänger.
Einsteiger Kickboxen am Donnerstag um 18:30?
Passt!
Gebucht · Do 18:30
TelefonAnsehen
Anruf angenommen
Ich würde gern Kickboxen ausprobieren.
Donnerstag um 18:30 ist frei. Soll ich dich eintragen?
Ja, gern.
Gebucht · Do 18:30
WebsiteAnsehen
Probetraining buchen5 Schritte
Für wenErwachsene
StandortBahrenfeld
SportartKickboxen
TerminDo 18:30
DatenEingetragen
Gebucht · Do 18:30

Jede Anfrage wird direkt zum nächsten Schritt im Ablauf.

Beispielhafte Gesprächsverläufe
Was Saatio übernimmt

Weniger einzelne Aufgaben.
Mehr Zusammenhang im Studioalltag.

Anfragen per WhatsApp und Telefon werden beantwortet und direkt als Probetraining gebucht. Die Terminabstimmung läuft automatisch, Ihr Team behält den Überblick.

Anfragen und Buchung ansehen

Der Haftungsausschluss wird vor Ort am Tablet unterschrieben und direkt beim richtigen Kontakt abgelegt. So gehören Unterlagen und Interessent zum selben Ablauf.

Onboarding ansehen

Das Erscheinen wird aus Magicline erkannt. Anschließend begleitet Ihr Team den Interessenten beim nächsten Schritt bis zur möglichen Mitgliedschaft.

Anwesenheit und Nachfassen ansehen

Meta Ads, Landingpages und eigene Videoproduktion bringen neue Anfragen in den Ablauf. So werden Interessentengewinnung und weitere Bearbeitung miteinander verbunden.

Kampagnen und Content ansehen
WhatsApp · TelefonAnfragen und Terminierung
Anfrage beantwortet
Rückfragen geklärt
Probetraining gebucht
Rund um die Uhr
TabletDigitales Onboarding
Haftungsausschluss unterschrieben
Beim richtigen Kontakt abgelegt
Unterlagen im selben Ablauf
Direkt vor Ort im Studio
MagiclineAnwesenheit und Nachfassen
Erscheinen erkannt
Nächster Schritt sichtbar
Begleitung bis zur Mitgliedschaft
Anwesenheit direkt aus Magicline
Meta · VideoKampagnen und Content
Meta Ads
Landingpages
Eigene Videoproduktion
Neue Anfragen fließen direkt in den Ablauf
An Ihren Betrieb angebunden

Ihr Studio hat bereits Abläufe.
Darauf kommt es an.

Entscheidend ist, wie Anfragen, Termine und Informationen in Ihrem Studio heute zusammenlaufen. Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam darauf und besprechen, an welchen Stellen Saatio unterstützen kann.

Angebunden an die Software, die Sie schon nutzen.
Magicline
WhatsApp Business
Werbekanäle für neue Anfragen
Meta
Google Ads

Was Sie vor dem Start wissen möchten.

Was übernimmt Saatio – und was bleibt bei unserem Team?

Saatio übernimmt wiederkehrende Schritte wie das Beantworten von Anfragen, die Terminbuchung und die digitale Aufnahme von Unterlagen. Ihr Team begleitet den persönlichen Kontakt und das Nachfassen. Welche Aufgaben sinnvoll automatisiert werden können, hängt von Ihren Abläufen ab.

Passt Saatio zu unserer bestehenden Software?

Saatio ist unter anderem an Magicline angebunden. Welche Anbindungen für Ihr Studio relevant sind, besprechen wir anhand Ihrer bestehenden Systeme.

Was besprechen wir im Erstgespräch?

Wir schauen auf Ihre heutigen Abläufe: Wie kommen Anfragen an, wie werden Probetrainings gebucht und was passiert danach? Daraus lässt sich gemeinsam beurteilen, wo Saatio für Ihr Studio sinnvoll sein kann.

Datenschutz
Hosting in DeutschlandAnwendung und Datenbank laufen auf Servern in Deutschland.
AV-Vertrag zu jedem ProjektAuftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, vor Projektstart.
Dokumentierte DatenflüsseWelche Daten wohin fließen und wie lange sie bleiben, als Dokument für Sie.
Unser Ansatz

Ihr System soll zu Ihrem Studio passen.

Technologie ist dann hilfreich, wenn sie die Arbeit im Betrieb erleichtert. Deshalb betrachten wir Anfragen, Termine, Onboarding und Nachfassen als zusammenhängenden Ablauf – mit Ihrem Team als festem Bestandteil.

Leon Tröster und Eugen ReinfeldGründer von Saatio, Hamburg
Leon Tröster und Eugen Reinfeld, die Gründer von Saatio

Wo kann Ihr Team weniger verwalten?

Schauen wir gemeinsam auf den Weg von der ersten Anfrage bis zur Mitgliedschaft – und darauf, welche Schritte Saatio in Ihrem Studio übernehmen kann.

Demo vereinbaren

Ausgangspunkt sind Ihre bestehenden Abläufe und die Fragen aus Ihrem Studioalltag.