Schreibtisch mit Monitor auf einer Bergkuppe, dahinter ein weites Bergpanorama

Wir bauen KI-Systeme, die im Alltag laufen.

Saatio automatisiert Ihre Kundengewinnung, Kundenpflege und wiederkehrende Aufgaben — mit KI-Systemen, entwickelt und gehostet in Deutschland.

Ein System, das mitarbeitet.

Saatio verbindet Ihre Kanäle zu einem System, das Anfragen aufnimmt, beantwortet, Termine vereinbart und Kontakte pflegt — rund um die Uhr. Sie behalten den Überblick, das System übernimmt die Ausführung.

Integration statt Insellösung
(01) Leistungen

Was wir für Ihren Betrieb entwickeln

Vier Bereiche, ein zusammenhängendes System — von der ersten Anfrage bis zur Software, die Ihren Betrieb trägt.

Automatisierte Kundengewinnung

Anfragen aus WhatsApp, Telefon und Web werden automatisch beantwortet, qualifiziert und in Termine verwandelt — rund um die Uhr.

Leon & EugenSaatio

Automatisierte Prozesse

Wiederkehrende Aufgaben laufen im Hintergrund: Erinnerungen, Nachfass-Flows und der Abgleich zwischen Ihren Systemen.

Maßgeschneiderte Software

Wir entwickeln die Plattform auf Ihre Abläufe zugeschnitten — vom Kundenkonto bis zum Dashboard, self-hosted in Deutschland.

Cockpit ansehen

Kampagnen & Reichweite

Meta Ads, Landing Pages und Content-Produktion, die qualifizierte Anfragen direkt in Ihr System bringen.

(02) Unsere Plattform

Alles läuft an einem Ort zusammen.

Egal ob Telefon-Agent, Kampagne oder Automatisierung — was wir für Sie bauen, sehen und steuern Sie im Saatio Cockpit. Anfragen, Termine, Auswertungen. Selbst entwickelt, in Deutschland gehostet.

Saatio Cockpit ansehen
+ Automation erstellen
Terminbuchung mit Kalender-Abgleich
WhatsApp-Antwort & Qualifizierung
Nachfass-Flow nach 3 Tagen
Probetraining eintragen

Automationen einrichten

Neue Abläufe richten Sie in wenigen Minuten ein: automatische Antworten auf Anfragen, Terminvergabe mit Kalender-Abgleich, Nachfassen nach drei Tagen. Jede Automation läuft danach im Hintergrund weiter — Sie sehen jederzeit, was ausgelöst wurde, und können sie anpassen oder pausieren.

LEADMara K. · Probetraining
Anfrage beantwortet · automatisch
Termin gebucht · Do 18:30
Erinnerung gesendet · automatisch
Nächster Schritt: Nachfassen

Pipeline im Blick

Jede Anfrage wandert durch klare Stufen — von Neu über Termin geplant bis Mitglied. Sie sehen auf einen Blick, wo jeder Interessent steht, was als Nächstes ansteht und welche Schritte das System bereits automatisch übernommen hat.

+
CRM-Anbindung zum System hinzufügen …
NEUTerminverwaltung aktiviert

Erweitern, wenn Sie wachsen

Kommt ein neuer Kanal, eine CRM-Anbindung oder eine zusätzliche Funktion dazu, bauen wir sie in Ihr bestehendes Cockpit ein — ohne Umzug, ohne neues Tool. Weil wir die Plattform selbst entwickelt haben, sind Erweiterungen eine Sache von Tagen.

Software-Integrationen

Wir arbeiten direkt in Ihren Systemen.

Ihre KI-Systeme greifen dort an, wo Ihr Betrieb ohnehin läuft — angebunden statt danebengestellt.

Claude ChatGPT WhatsApp Business Meta Ads Google Ads n8n Google Kalender Magicline
(03) Datenschutz

Wie wir mit Ihren Daten
umgehen.

Zu jedem Projekt liefern wir die Dokumentation mit: welche Systeme beteiligt sind, wohin die Daten fließen und wie lange sie bleiben.

Leon und Eugen, die Gründer von Saatio KI-generiert
(04) Was uns unterscheidet

Ein Partner, der bleibt.

  • Durchgängig statt einzeln

    Wir automatisieren nicht nur einzelne Aufgaben. Wir verbinden Ihre Abläufe von der ersten Anfrage über Kommunikation und Nachfassen bis zur bestehenden Software und Auswertung.

  • Individuell entwickelt

    Unsere Systeme entstehen auf Basis Ihrer tatsächlichen Prozesse. Funktionen, Schnittstellen und Automatisierungen werden so aufgebaut, dass sie zu Ihrem Betrieb passen.

  • Direkter Draht

    Sie sprechen direkt mit den Menschen, die Ihre Prozesse analysieren, die Lösung konzipieren und anschließend auch technisch umsetzen.

  • Langfristig optimiert

    Nach der Umsetzung ist nicht Schluss. Wir beobachten die Abläufe, werten Ergebnisse aus und entwickeln Ihr System dort weiter, wo zusätzliches Potenzial entsteht.

(05) Zusammenarbeit

So läuft die Zusammenarbeit.

Vier Schritte von der Analyse bis zum System, das mit Ihnen weiterwächst — transparent, iterativ, ohne Umwege.

01

Prozessanalyse

Wir schauen uns Ihre bestehenden Abläufe an und identifizieren, wo Zeit verloren geht, Anfragen liegen bleiben oder Prozesse unnötig manuell laufen.

02

Konzept

Wir entwickeln einen konkreten Ablauf und entscheiden, welche Prozesse automatisiert, verbunden oder neu aufgebaut werden.

03

Umsetzung

Wir entwickeln das System, verbinden Ihre bestehende Software und testen es im laufenden Betrieb.

04

Optimierung

Wir messen, was funktioniert, entwickeln das System weiter und ergänzen neue Prozesse, wenn sie sinnvoll werden.

Zwei Menschen im Gespräch auf einer Wiese unter blauem Himmel KI-generiert

Finden wir heraus, was leichter werden kann.

Gemeinsam schauen wir auf Ihre aktuellen Abläufe und zeigen Ihnen, wo Saatio sinnvoll entlasten kann. Klar, konkret und unverbindlich.

Erstgespräch vereinbaren
(06) FAQ

Häufige Fragen

Was passiert, wenn die KI eine Anfrage nicht richtig versteht?+
Sie rät nicht. Sobald eine Anfrage unklar wird oder etwas Persönliches betrifft, übergibt sie an einen Menschen und markiert den Fall im Cockpit. Sie legen vorher fest, wo diese Grenze liegt.
Woher weiß das System, was es über unseren Betrieb sagen darf?+
Aus dem, was Sie uns geben: Preise, Öffnungszeiten, Angebote, Formulierungen. Es antwortet nur auf dieser Grundlage. Was nicht hinterlegt ist, wird nicht erfunden, sondern weitergereicht.
Wir arbeiten schon mit einer Verwaltungssoftware — passt das zusammen?+
Ja, das ist der Normalfall. Wir binden an, was Sie nutzen. Ein Systemwechsel ist ausdrücklich nicht das Ziel.
Wem gehören die Daten, und was passiert, wenn wir wieder aufhören?+
Die Daten gehören Ihnen. Sie laufen auf Ihrer eigenen Instanz, Sie bekommen jederzeit einen vollständigen Export, und wir übergeben das System an Sie oder ein anderes Team. Kein Lock-in.
Wie viel Aufwand haben wir selbst dabei?+
Am Anfang ein paar Gespräche, in denen wir Ihre Abläufe verstehen und Sie uns Inhalte geben. Danach läuft es — Sie schauen ins Cockpit, wenn Sie wollen, nicht weil Sie müssen.