saatiosaatio

Preise

Mehr passende Anfragen.
Weniger Aufwand im Studio.

Buchungsseite, Kampagnen und KI-Assistenten greifen ineinander, damit aus Interessenten neue Mitglieder werden. Wählen Sie die Unterstützung, die zu Ihrem Studio und Ihren Wachstumszielen passt.

Starter

Anfragen zentral bearbeiten. Probetrainings direkt buchen.

449 €pro Monat zzgl. MwSt.
990 € Einrichtung, einmalig, zzgl. MwSt. 12 Monate Laufzeit
  • Saatio CockpitAnfragen, Kontakte und Buchungen zentral im Blick – mit KI-Unterstützung und Kennzahlen.
  • KI-TelefonassistentBeantwortet Anrufe, klärt Fragen und bucht Probetrainings.
  • BuchungsseiteInteressenten wählen einen passenden Termin und buchen ihr Probetraining online.
  • Magicline-AnbindungVerbindet Saatio mit Ihrer bestehenden Studioverwaltung.
Demo vereinbaren

Autopilot

Empfohlen

Was Ihr Team bei Starter selbst erledigt, läuft hier automatisch.

699 €pro Monat zzgl. MwSt.
990 € Einrichtung, einmalig, zzgl. MwSt. 12 Monate Laufzeit
  • Alles aus Starter
  • KI-Assistent WhatsAppBeantwortet jede WhatsApp-Anfrage sofort und bucht das Probetraining direkt im Chat, rund um die Uhr.
  • Automatische ErinnerungJeder Interessent erhält vor seinem Probetraining eine WhatsApp mit allen Infos.
  • Automatisches NachfassenWer sein Probetraining verpasst, bekommt per WhatsApp einen neuen Termin angeboten.
  • Online-MitgliedschaftsabschlussComing soon
  • Auswertung nach KontaktwegZeigt, wie viele Anfragen und Probetrainings über Telefon, WhatsApp und Website eingehen.
Demo vereinbaren

Autopilot + Werbung

Neue Anfragen gewinnen und mit Autopilot automatisch weiterbearbeiten.

ab1.289 €pro Monat zzgl. MwSt. und Werbebudget
1.480 € Einrichtung, einmalig, zzgl. MwSt. 12 Monate Laufzeit
  • Alles aus Autopilot
  • Meta-Ads-BetreuungWir bauen Ihre Kampagnen auf und optimieren sie laufend.
  • Drei neue Anzeigen pro MonatFür die Ansprache potenzieller Mitglieder auf Facebook und Instagram.
  • Erfolgsmessung Ihrer AnzeigenZeigt, welche Anzeigen Ihnen Anfragen und Probetrainings bringen.
  • Monatlich anpassbares WerbebudgetSie bestimmen, wie viel Sie in zusätzliche Reichweite und Anfragen investieren.

Werbebudget ab 1.000 € pro Monat, direkt an Meta. Google Ads auf Wunsch zusätzlich.

Demo vereinbaren

Bei jährlicher Vorauszahlung gilt der Nachlass für alle Monatspreise außer dem Content-Abo, die Einrichtung bleibt gleich. * Im ersten Jahr inklusive Einrichtung, bei 60 € Monatsbeitrag, 18 Monaten Mitgliedsdauer und 80 % des Beitrags, die Ihrem Studio bleiben.

Alle Leistungen vergleichen

Highlights

Von der Anfrage bis zum Vertrag.
In einem System.

Alle Anfragen im Blick

Telefon, WhatsApp und Website an einem Ort.

Einfach zum Probetraining

Automatisierte Antworten und direkte Terminbuchung entlasten Ihr Team im Studioalltag.

Vom Interessenten zum Mitglied

Dank Magicline sehen Sie, welche Interessenten tatsächlich Mitglied werden.

Alle Leistungen im Vergleich

Was in jedem Paket steckt.
Zeile für Zeile.

Leistung
Starter449 €pro Monat · Einrichtung 990 €
Autopilot699 €pro Monat · Einrichtung 990 €
Autopilot + Werbung1.289 €pro Monat · Einrichtung 1.480 €
Cockpit im Tagesgeschäft
Anliegen-BearbeitungAnfragen aus allen enthaltenen Kanälen als Karten in einer Pipeline mit KI-gesteuerten Spalten
Starter
Autopilot
Autopilot + Werbung
NachfassenFällige Kontakte auf einen Blick, No-Shows markiert, jede Berührung mit Ergebnis
Starter
Autopilot
Autopilot + Werbung
Probetrainings im ÜberblickAlle gebuchten Probetrainings mit Status
Starter
Autopilot
Autopilot + Werbung
TrainingsplanBuchungsplan mit allen Probetrainings, filterbar
Starter
Autopilot
Autopilot + Werbung
KennzahlenVon der Anfrage über das Probetraining bis zum Abschluss
Starter
Autopilot
Autopilot + Werbung
TeamarbeitJede Karte zeigt, wer gerade daran arbeitet
Starter
Autopilot
Autopilot + Werbung
Sprachassistent im CockpitOffene Karten im Gespräch abarbeiten, Aktionen nach Ihrer Bestätigung
Starter
Autopilot
Autopilot + Werbung
Cockpit: Einrichtung und Betrieb
Unbegrenzte Nutzer mit eigenem Zugang
Starter
Autopilot
Autopilot + Werbung
Hosting in der EU und AV-Vertrag
Starter
Autopilot
Autopilot + Werbung
Einrichtung und 2 Stunden Schulung
Starter
Autopilot
Autopilot + Werbung
Magicline-AnbindungErschienen und Abschluss werden erkannt, nächtlicher Abgleich
Starter
Autopilot
Autopilot + Werbung
Buchungsseite für ProbetrainingsZiel Ihrer Anzeigen
Starter
Autopilot
Autopilot + Werbung
BuchungsfunnelProbetraining in wenigen Klicks buchen, direkt im Kursplan
Starter
Autopilot
Autopilot + Werbung
LandingpageVerkaufsoptimiert, führt direkt zur Buchung
Starter
Autopilot
Autopilot + Werbung
Einbindung in Ihre bestehende Website
Starter
Autopilot
Autopilot + Werbung
Standorteweitere Standorte zubuchbar
Starter 1
Autopilot 1
Autopilot + Werbung 1
KI-Assistenten
KI-TelefonassistentWissensbank, Buchung im Gespräch, Rückrufbitte im Cockpit, Zusammenfassung in der Pipeline
Starter
Autopilot
Autopilot + Werbung
KI-Assistent WhatsAppgleiche Wissensbank, Antworten und Buchung im Chat
Starter –
Autopilot
Autopilot + Werbung
Erinnerungenvor dem Probetraining per WhatsApp
Starter –
Autopilot
Autopilot + Werbung
NachfassenNachrichten an Tag 0 oder 1, 3 und 7 nach einem verpassten Probetraining
Starter –
Autopilot
Autopilot + Werbung
Feinschliff der Gesprächsführungeine Runde pro Quartal
Starter
Autopilot
Autopilot + Werbung
Werbung und Messung
Auswertung nach KontaktwegAnfragen und Probetrainings nach Telefon, WhatsApp und Website
Starter –
Autopilot
Autopilot + Werbung
Erfolgsmessung Ihrer AnzeigenTracking & Attribution: Pixel und Conversions API, Zuordnung von WhatsApp-Anzeigen, Rückmeldung von Abschlüssen
Starter –
Autopilot –
Autopilot + Werbung
Meta-Ads-BetreuungKampagnen aufbauen und laufend optimieren, 3 neue Anzeigen pro Monat
Starter –
Autopilot –
Autopilot + Werbung
Wachstum
Online-MitgliedschaftsabschlussComing soonTarifwahl und Vertrag online über Magicline
Starter –
Autopilot
Autopilot + Werbung
Support
Antwort bei StörungenSystem, Buchung oder KI-Assistent
Starter selber Werktag
Autopilot selber Werktag
Autopilot + Werbung selber Werktag
Antwort bei Fehlern und Fragen
Starter 2 Werktage
Autopilot 2 Werktage
Autopilot + Werbung 2 Werktage

Alle Preise zzgl. MwSt. Werbebudget zahlen Sie direkt an Meta.

Aus der Praxis

Zanshin Dojo Hamburg.
Drei Kanäle, ein Cockpit.

  • StudioZählt zu den größten Kampfsport- und Fitnessbetrieben Norddeutschlands, zwei Standorte in Hamburg, über 700 Kurse im Monat.
  • AusgangslageAnfragen kamen über Postfach, WhatsApp, Telefon und Kontaktformular, Probetrainings liefen über ein separates System.
  • UmgesetztWhatsApp, Telefon und Website laufen in ein gemeinsames Cockpit. Probetrainings werden im Gespräch gebucht, Erinnerungen gehen automatisch raus, Magicline meldet Erscheinen und Abschluss zurück.
  • ZeitraumDie ersten 18 Tage im Vollbetrieb mit allen drei Kanälen.
Ganze Referenz ansehen
221Anfragen über WhatsApp, Telefon und Website im selben Prozess bearbeitet
198Probetrainings daraus gebucht, das sind 90 % der Anfragen
81dieser Probetrainings fanden im Zeitraum bereits statt
23Mitgliedschaften daraus abgeschlossen, 28 % der absolvierten Probetrainings

Werte aus dem Cockpit des Zanshin Dojo. Sie zeigen den Weg der Anfragen durch das System, von der ersten Nachricht bis zum Vertrag.

Passt Saatio zu Ihrem Studio?

Für Studios, die wachsen wollen.
Mit Betreuung statt Selbstbedienung.

Guter Fit

Saatio passt, wenn …

  • Anfragen über WhatsApp, Telefon und Website in einem Cockpit zusammenlaufen sollen.
  • Probetrainings direkt im Gespräch gebucht werden sollen, auch abends und am Wochenende.
  • Sie mit Magicline arbeiten und sehen möchten, wer erscheint und Mitglied wird.
  • Sie Einrichtung, Schulung und Betreuung aus einer Hand möchten.
  • Sie Werbung und Anfragen gemeinsam auswerten und weiterentwickeln möchten.

Anderer Bedarf

Ein einfaches Tool reicht, wenn …

  • Sie jede Anfrage weiterhin selbst einzeln beantworten möchten.
  • Ihnen ein Chatfenster auf der Website genügt.
  • Sie Einrichtung und Pflege komplett selbst übernehmen möchten.
  • Termine bei Ihnen von Hand im Kalender gepflegt werden.
  • Sie eine monatlich kündbare Lösung suchen.

Entlastung

Wie viel Zeit gewinnt Ihr Team?

Stellen Sie ein, wie viele Anfragen bei Ihnen eingehen. Die voreingestellten Werte sind Beispielannahmen. Die Rechnung zeigt, wie viele Stunden Saatio Ihrem Team jeden Monat abnimmt.

Paket

  1. Gewonnene Zeit

    9 Stunden pro Monat

    Zeit, die Ihr Team für Probetrainings und Abschlussgespräche nutzen kann

Rechenweg: Gewonnene Zeit = Anrufe pro Woche × Minuten pro Anfrage × 52 Wochen ÷ 12 Monate. Autopilot + Werbung enthält alles aus Autopilot. In der Demo rechnen wir mit den Werten Ihres Studios.

Optional erweitern, auch später möglich

Ergänzen Sie Ihr Paket bei Bedarf um weitere Funktionen. Monatliche Module laufen mindestens 3 Monate, sind danach mit 30 Tagen Frist zum Monatsende kündbar und enden spätestens mit dem Paket. Alle Preise zzgl. MwSt.

Modul
Starter
Autopilot
Autopilot + Werbung
Zusätzlicher StandortEigener Bereich im Cockpit, eigene Telefonnummer mit 250 Minuten, Magicline
Starter490 € einmalig
+ 190 € monatlich
Autopilot490 € einmalig
+ 190 € monatlich
Autopilot + Werbung490 € einmalig
+ 190 € monatlich
Anbindung weiterer SystemeFür Verwaltungssysteme neben Magicline, nach Prüfung
Starternach Angebot
Autopilotnach Angebot
Autopilot + Werbungnach Angebot
Website-NeubauMit Buchung, KI-Assistent und Tracking
Starternach Angebot
Autopilotnach Angebot
Autopilot + Werbungnach Angebot
Content-Abo1 Drehtag pro Monat, 10 bis 12 Kurzvideos für Werbung und Social Media
Starterab 1.750 € monatlich
Autopilotab 1.750 € monatlich
Autopilot + Werbungab 1.750 € monatlich

Fragen und Bedingungen

Klar geregelt.
Von Anfang an.

Welche Kosten fallen zusätzlich an?
  • Werbebudget bei Autopilot + Werbung, direkt an Meta
  • WhatsApp-Gebühren von Meta nach tatsächlichem Verbrauch
  • Telefon-Zusatzminuten über dem Kontingent nach Verbrauch
  • Zusatzmodule, die Sie selbst wählen
  • Arbeiten außerhalb des Leistungsumfangs nach Aufwand, die Konditionen besprechen wir im persönlichen Gespräch

Alle Preise zzgl. MwSt.

Ist das Werbebudget enthalten?

Das Werbebudget zahlen Sie direkt an Meta. Die Werbekonten bleiben bei Ihnen, wir erhalten Zugriff als Partner. Mindestbudget: 1.000 € pro Monat.

Die Meta-Betreuung ist in Autopilot + Werbung enthalten, mit 3 neuen Anzeigen pro Monat und einem Monatsbericht im Cockpit.

Wie funktionieren Einrichtung und Magicline-Anbindung?

Zur Einrichtung gehören Cockpit, Buchungsseite, KI-Assistenten, Hosting in der EU, AV-Vertrag und zwei Stunden Schulung. Die Hälfte der Einrichtung ist nach Unterschrift fällig, die andere Hälfte mit dem ersten Einzug der Monatsgebühr. Die Monatsgebühr gilt ab dem Go-live.

Nutzt Ihr Studio Magicline, erkennt die Anbindung, wer zum Probetraining erschienen ist und wer eine Mitgliedschaft abgeschlossen hat, gleicht Telefonnummern ab und synchronisiert jede Nacht. Für andere Verwaltungssysteme erstellen wir ein Angebot nach Aufwand.

Was gilt für Laufzeit und Kündigung?

Die Mindestlaufzeit beträgt 12 volle Monate ab dem Go-live. Danach verlängert sich der Vertrag um jeweils 12 Monate, wenn er nicht mit einem Monat Frist zum Laufzeitende gekündigt wird.

Zusatzmodule und zusätzliche Standorte laufen mindestens 3 Monate, sind danach mit 30 Tagen Frist zum Monatsende kündbar und enden spätestens mit dem Vertrag. Das Content-Abo läuft 3 oder 6 Monate und endet von selbst.

Bei jährlicher Vorauszahlung erhalten Sie 10 % Nachlass auf die Monatspreise, ausgenommen das Content-Abo.

Kann ich später das Paket wechseln oder Module ergänzen?

Beim Upgrade zahlen Sie nur die Differenz der Einrichtungspreise. Der neue Monatspreis gilt ab dem Folgemonat, die Laufzeit bleibt. In ein kleineres Paket wechseln Sie zum Ende der laufenden Laufzeit. Zusatzmodule können Sie jederzeit ergänzen.

Wie läuft die Betreuung ab?
  • Störungen an System, Buchung oder KI-Assistent: erste Antwort am selben Werktag
  • Fehler und Bedienungsfragen: erste Antwort innerhalb von 2 Werktagen
  • Anliegen melden Sie über das Support-Portal im Cockpit oder per E-Mail. Werktage sind Montag bis Freitag ohne Hamburger Feiertage.
  • Funktionswünsche: Nützt eine Funktion allen Kunden, nehmen wir sie nach eigener Entscheidung kostenlos ins Produkt auf, ohne Terminzusage. Nützt sie nur Ihrem Studio, erhalten Sie innerhalb von 5 Werktagen ein Angebot.
  • KI-Assistenten: Kurse, Preise, Zeiten und häufige Fragen pflegen Sie selbst. Gesprächsführung und Verhalten pflegen wir, eine Runde pro Quartal ist inklusive, weitere nach Stundensatz.

Rechnen wir es mit Ihren Zahlen durch.

In der Demo erhalten Sie eine Paketempfehlung für Ihr Studio, eine Aufstellung aller Kosten und eine Einschätzung anhand Ihrer Studiozahlen.

Demo vereinbaren