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Digitales Onboarding

Vom Tablet direkt
ins Cockpit.

Interessenten unterschreiben den Haftungsausschluss vor Ort am Tablet. Über den Abgleich mit Magicline erkennt das Cockpit die Unterschrift und markiert den Kontakt als erschienen.

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Haftungsausschluss · ProbetrainingIhr Studio
NameLena MeyerProbetrainingEinsteiger-Boxen/Kickboxen
Unterschrift
UnterschreibenUnterschrieben
So läuft der erste Besuch

Von der Erinnerung bis zum Erscheinen.

01

Vor dem Termin

Am Vortag kommt die Erinnerung per WhatsApp, mit Termin, Kurs und dem Hinweis, 20 bis 30 Minuten früher da zu sein.

WhatsApp24 Stunden vorher
Hi Lena, morgen um 10:00 Uhr ist dein Probetraining Einsteiger-Boxen/Kickboxen in Bahrenfeld. Komm bitte 20 bis 30 Minuten vor Beginn, dann zeigen wir dir alles in Ruhe.
02

Unterschrift am Tablet

Vor Ort unterschreibt der Interessent den Haftungsausschluss am Tablet. Ihr Team hat die Hände frei für die Begrüßung.

Haftungsausschluss · ProbetrainingIhr Studio
NameLena MeyerProbetrainingEinsteiger-Boxen/Kickboxen
Unterschrift
UnterschreibenUnterschrieben
03

Abgleich mit Magicline

Die Unterschrift landet in Magicline. Über den Abgleich erkennt das Cockpit, dass der Haftungsausschluss vorliegt.

Tablet im StudioHaftungsausschluss unterschrieben
MagiclineUnterschrift beim Kontakt gespeichert
Saatio CockpitAbgleich erkennt: erschienen
04

Erschienen im Cockpit

Die Karte wandert mit dem Hinweis „Erschienen“ in die Spalte Nachfassen. Ihr Team sieht sofort, wer da war.

PipelineSaatio Cockpit
Termin geplant10
Nachfassen01
Erschienen Lena Meyer Website So. · 10:00 Uhr Einsteiger-Boxen/Kickboxen, Bahrenfeld
Nachfassen bei No-ShowsComing soon

Was passiert, wenn ein Probetraining nicht erscheint?

Wer zum Probetraining fehlt, bekommt automatisch eine freundliche Nachricht und kann direkt einen neuen Termin buchen.

Automatisch angestoßenFehlt nach dem Termin die Unterschrift am Tablet, startet die Nachfass-Folge per WhatsApp.
Bis zu drei NachrichtenIn der ersten Woche nach dem Termin, jede mit einem Link zum Umbuchen.
Antwort beendet die FolgeDer WhatsApp-Assistent bucht direkt um. Alles andere landet als Aufgabe bei Ihrem Team.
Alles auf der KarteJede Nachricht steht im Verlauf des Kontakts. Ihr Team kann die Folge jederzeit stoppen.
WhatsAppnach dem Termin
Hi Lena, heute haben wir dich beim Probetraining vermisst. Magst du dir einen neuen Termin aussuchen?Neuen Termin wählen
Ja, gern am Donnerstag.
Super! Einsteiger Kickboxen am Donnerstag um 18:30 ist für dich eingetragen. Bis Donnerstag!
Umgebucht · Folge beendet
Warum das zählt

Die Unterschrift ist der Beleg.

Der Haftungsausschluss entsteht vor Ort. So weiß Ihr Team verlässlich, wer zum Probetraining da war, und das Nachfassen startet mit den richtigen Kontakten.

Ein verlässlicher Beleg

Unterschrieben wird am Tablet im Studio, zum Zeitpunkt des Besuchs.

Automatisch erkannt

Über den Abgleich mit Magicline markiert das Cockpit den Kontakt als erschienen.

Bereit fürs Nachfassen

Wer da war, steht direkt in der Spalte Nachfassen.

Nächster AblaufAnwesenheit & Nachfassen

Sehen Sie, wie Ihr Studio damit arbeitet.

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